Счетоводството, обяснено ясно

Каква е разликата между bookkeeper, accountant и CPA?

Често се бъркат, но са отделни звена от една верига. Bookkeeper (счетоводителят, който води текущото счетоводство) изгражда и поддържа книгите: всяка транзакция е категоризирана, всяка сметка е равнена, отчетите се изготвят всеки месец. Accountant (счетоводител-анализатор) тълкува тези записи и прави изводи от тях. CPA (дипломиран експерт-счетоводител с лиценз от щата) подава данъчни декларации, дава данъчни съвети и може да Ви представлява пред IRS (федералната данъчна служба на САЩ).

Всяко звено зависи от предишното. Разхвърляните книги водят до неточни изводи, неточните изводи водят до лоши съвети от CPA и, още по-лошо, до неточни декларации. В най-добрия случай някое от звената ще хване несъответствията, за сметка на Вашето време и пари. Trifonov & Co е първото звено, а ангажиментът е към стандарта, който пази веригата здрава: всяка сметка, равнена спрямо извлечението си, всяка транзакция категоризирана, а всичко, което не може да се изясни, Ви се съобщава писмено, вместо да бъде тихо заровено.

Наистина ли малък бизнес или LLC има нужда от счетоводител?

По закон, не. Можете да го правите сами и, честно казано, ако книгите Ви са актуални и не Ви отнемат вечерите, продължавайте. Разликата личи, когато започнете да анализирате резултатите. Запитайте се:

• Знаете ли каква беше печалбата миналия месец?
• Какво изяде печалбата Ви миналия месец?
• В данъчния сезон ровите ли из таблици, за да намерите финансовите си данни?

Ако отговорът на някой от тези въпроси е „да“, вършенето на всичко сами вече Ви струва повече, отколкото би струвало да го възложите.

Какво точно включва месечното счетоводно обслужване?

Всеки месец банковите Ви сметки и кредитните Ви карти се равняват спрямо извлеченията, всяка транзакция се категоризира и получавате P&L (отчет за приходите и разходите) и баланс, готови за анализ. В края на годината Вашият CPA получава подредени финансови отчети за данъчната декларация.

Какво е наваксване на счетоводството?

Еднократно възстановяване на счетоводство, което е изостанало с месеци или години. Събират се извлеченията за липсващия период, историята на транзакциите се възстановява и категоризира, всяка сметка се равнява, а цената е фиксирана, преди да започне работа. Подробностите са на страницата за наваксване.

Колко струва счетоводното обслужване?

Фиксирани месечни цени, изчислени по една и съща тарифа за всички. Най-вероятните пакети: Essentials от $299, Growth от $533 (добавя фактуриране и гонене на парите, които Ви дължат), Established от $907 (добавя сметки за плащане и подготовка на плащанията). Заплати, sales tax (данък върху продажбите), разходи по обекти и останалото са допълнителни услуги, с цени на страницата с цените. Месечната работа никога не се таксува почасово; за всичко извън договорения обхват първо получавате фиксирана писмена оферта.

Подавате ли данъчни декларации?

Не. Ние водим счетоводството, а Вашият CPA подава декларациите въз основа на него. Към всеки счетоводител, който с лекота отговаря с „да“ на този въпрос, бъдете предпазливи. Подреденото и равнено счетоводство обикновено е липсващата половина на данъчния сезон; направете го правилно и подаването става много по-лесно. Още нямате CPA? Няма проблем, счетоводството Ви ще бъде готово за когото изберете.

Как работи онлайн счетоводството?

Банковите сметки и кредитните карти се свързват с програмата, която изберете, QuickBooks Online или Xero. Извлеченията се изпращат по защитен канал и всяка транзакция влиза в онлайн файла Ви. Файлът остава Ваш и имате достъп до него през цялото време, а комуникацията върви основно по имейл, с насрочени разговори, когато е нужно. Обикновено клиентите виждат счетоводителя си по-рядко от зъболекаря си, и дистанционната работа не променя това; напротив, тя прави комуникацията и прозрачността на данните много по-лесни и за двете страни.

С какви програми работите?

Основно с QuickBooks Online, а с Xero, ако клиентът държи на нея. Сертифицирани сме и за двете, така че прецизността е еднаква и в двата случая. Разхвърлян или липсващ файл не е пречка: онлайн файлът може да бъде изграден или преизграден правилно, от сметкоплана до банковите връзки и работните процеси.

Какво Ви трябва от мен, за да започнем?

Три неща. Достъп до счетоводната Ви програма, ако имате такава, или файлът се създава наново. Извлечения по банкови сметки и кредитни карти за предходния период или два. И един кратък разговор, за да разберем как работи бизнесът. След като ги имаме и започнем, Вашата част от работата е да отговаряте от време на време на имейл „Какъв е този разход?“ и да качвате документите към транзакциите, както изискват счетоводните стандарти. Повечето клиенти отделят най-много час на месец за това.

Колко бързо можете да започнете?

В края на опознавателния разговор получавате устна оферта, а писмено предложение следва до 48 часа след разговора. Въвеждането отнема седмица или две: свързване на сметките, преглед на наличното, настройка на файла. Темпото зависи най-вече от това колко бързо пристигат достъпите и извлеченията от Ваша страна. Проектите за наваксване получават собствен срок в предложението.